Att genomföra en kompetensbaserad intervju är en metod som hjälper företag att hitta rätt kandidat för rätt roll. Den här intervjutypen fokuserar på att utvärdera tidigare prestationer och beteenden. Genom att ställa frågor om specifika arbetsrelaterade situationer får du som arbetsgivare en tydligare bild av kandidatens kompetenser och förmågor. Du ökar därmed chanserna att välja en person som är bäst lämpad för tjänsten, istället för att förlita dig på vaga intryck. Kompetensbaserade intervjuer säkerställer också att processen blir mer rättvis och förutsägbar, vilket minskar risken för felrekryteringar.
Vad innebär en kompetensbaserad intervju?
En kompetensbaserad intervju utvärderar kandidater utifrån deras tidigare erfarenheter. Den fokuserar på hur de har hanterat verkliga situationer, snarare än hypotetiska scenarier. Du ställer frågor som kräver att kandidaten ger exempel på sina tidigare prestationer, vilket gör att du kan bedöma deras förmågor på ett mer konkret sätt.
Till exempel kan du fråga: ”Kan du beskriva en gång när du behövde lösa ett komplext problem på jobbet?” Genom att ställa den typen av frågor får du inte bara reda på vad kandidaten har gjort, utan även hur de hanterar utmaningar. Detta ger dig en bättre förståelse för hur personen kan prestera i framtiden.
Fördelarna med kompetensbaserade intervjuer
Kompetensbaserade intervjuer erbjuder flera fördelar som gör dem till ett värdefullt verktyg vid rekrytering. Dessa intervjuer hjälper dig att fatta mer informerade och objektiva beslut, vilket minskar risken för felrekryteringar.
1. Mer objektiv bedömning
Traditionella intervjuer kan vara subjektiva och ofta påverkas av intervjuarens personliga intryck. Genom att använda en kompetensbaserad metod bedömer du varje kandidat utifrån deras prestationer. Du fokuserar på vad personen faktiskt har gjort, snarare än hur väl de presterar under själva intervjun. Detta gör att processen blir mer rättvis och objektiv.
2. Bättre förutsägbarhet
Tidigare beteende är en av de bästa indikatorerna på framtida prestation. Genom att fråga om specifika exempel på hur kandidaten har hanterat olika situationer kan du bättre förutsäga hur de kommer att prestera i framtiden. Detta minskar osäkerheten i anställningsbeslutet och ger dig en mer tillförlitlig grund att stå på.
3. Rätt kandidat för rätt roll
När du utgår från specifika kompetenser som är nödvändiga för rollen kan du säkerställa att kandidaten har det som krävs. Den kompetensbaserade intervjun hjälper dig att matcha rätt person med rätt roll, vilket i sin tur leder till en mer framgångsrik anställning. Du slipper gissa och kan istället basera ditt beslut på konkreta exempel från kandidatens tidigare arbetsliv.
Hur du genomför en kompetensbaserad intervju
För att lyckas med en kompetensbaserad intervju krävs förberedelse och en tydlig struktur. Genom att följa nedanstående steg kan du säkerställa att intervjun blir effektiv och ger dig den information du behöver.
1. Identifiera viktiga kompetenser
Börja med att analysera vilka kompetenser som är viktigast för den aktuella tjänsten. Vilka färdigheter och erfarenheter krävs för att framgångsrikt kunna utföra arbetet? När du har identifierat dessa nyckelkompetenser kan du formulera intervjufrågor som hjälper dig att utvärdera just dessa områden.
2. Skapa strukturerade frågor
Nästa steg är att utforma specifika frågor som är direkt kopplade till de identifierade kompetenserna. Ett exempel på en sådan fråga kan vara: ”Berätta om en gång när du behövde samarbeta med en svår kollega. Hur hanterade du det?” Denna typ av fråga ger kandidaten möjlighet att beskriva hur de har hanterat en liknande situation tidigare, vilket ger dig insikt i deras arbetsstil.
3. Använd bedömningsmallar
För att säkerställa att varje kandidat bedöms på ett konsekvent och rättvist sätt är det bra att använda en bedömningsmall. Genom att ranka varje svar baserat på tydliga kriterier blir det lättare att jämföra kandidaternas prestationer. Detta minskar risken för subjektiva bedömningar och ger dig en mer strukturerad bild av varje kandidats styrkor och svagheter.
4. Ställ följdfrågor
För att få en djupare förståelse av kandidatens förmågor är det viktigt att ställa följdfrågor. Om kandidaten nämner att de har hanterat en utmanande situation kan du exempelvis fråga: ”Hur kom du fram till den lösningen?” eller ”Vad lärde du dig av den erfarenheten?” Detta ger dig en mer komplett bild av deras tankesätt och arbetsmetodik.
Exempel på vanliga frågor i en kompetensbaserad intervju
För att få bästa möjliga resultat från en kompetensbaserad intervju är det viktigt att ställa relevanta frågor. Här är några exempel som kan hjälpa dig att utvärdera kandidatens kompetens:
- ”Kan du beskriva en tid då du behövde fatta ett viktigt beslut under press?”
- ”Har du någonsin stött på en konflikt på arbetsplatsen? Hur löste du den?”
- ”Kan du ge ett exempel på ett projekt där du lyckades hålla budgeten, trots utmaningar?”
- ”Hur har du tidigare hanterat förändringar i din arbetsmiljö?”
Dessa frågor ger dig en inblick i hur kandidaten hanterar olika situationer och om de har rätt kompetenser för den aktuella rollen.
Varför kompetensbaserade intervjuer är framtiden för rekrytering
Kompetensbaserade intervjuer har blivit ett alltmer populärt verktyg inom rekrytering, och det finns flera skäl till varför. Genom att använda denna metod får du en mer rättvis och förutsägbar bedömning av kandidaterna. Du minskar också risken för kostsamma felrekryteringar, eftersom beslutet baseras på konkreta prestationer snarare än subjektiva intryck.
Kompetensbaserade intervjuer främjar också mångfald och inkludering. Eftersom alla kandidater bedöms utifrån samma kriterier minskar risken för omedvetna fördomar och diskriminering. Företag som använder denna metod kan dra nytta av ett mer inkluderande urval, vilket i sin tur kan leda till en starkare och mer varierad arbetsstyrka.
Sammanfattning: Kontakta Addilon för dina rekryteringsbehov
Kompetensbaserade intervjuer hjälper företag att fatta mer informerade och träffsäkra anställningsbeslut. Genom att fokusera på specifika kompetenser och tidigare prestationer får du en tydligare bild av varje kandidats förmågor. Detta leder till bättre matchningar mellan kandidater och roller, och minskar risken för felrekryteringar.
Om du behöver hjälp med att optimera din rekryteringsprocess finns vi på Addilon här för dig. Vi erbjuder skräddarsydda rekryteringslösningar och interimstjänster, och använder kompetensbaserade metoder för att säkerställa att du hittar rätt person för rätt tjänst. Kontakta oss idag för att ta nästa steg i din rekrytering!
Addilon
Addilon