Juridik
Integritetspolicy
Kort och tydligt: vi samlar bara in det vi behöver för att rekrytera, matcha konsulter och ha kontakt med kunder. Vi säljer aldrig personuppgifter.
Senast uppdaterad 25 oktober 2026
1. Vem ansvarar
Addilon Professionals AB (org.nr 559265-3603), ”Addilon”, är personuppgiftsansvarig. När vi rekryterar på uppdrag av en kund som själv bestämmer över behandlingen är kunden ansvarig och vi är personuppgiftsbiträde – det framgår då av annonsen.
Kontakt: skriftligen per post till Addilon Professionals AB, Kivra: 559265-3603, 106 31 Stockholm.
2. Vilka uppgifter, varför och med vilken rätt
| Situation | Uppgifter | Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|---|---|
| Du söker ett jobb eller gör en spontanansökan | Namn, kontaktuppgifter, ort, CV, bilagor, svar på urvalsfrågor, LinkedIn-länk | Hantera ansökan, bedöma lämplighet, kontakta dig | Åtgärder före avtal / berättigat intresse |
| Du ansöker till interimnätverket | Kontaktuppgifter, bolag och org.nr, F-skatt, kompetens, timarvode, tillgänglighet, CV | Matcha dig mot uppdrag och teckna konsultavtal | Samtycke / åtgärder före avtal |
| Vi bedömer dig i en process | Intervjuanteckningar, bedömningar, tester, referenser, bakgrundskontroll | Fatta och dokumentera rekryteringsbeslut | Berättigat intresse; tester, referenser och kontroller med ditt samtycke |
| Du kontaktar oss eller begär offert | Namn, företag, titel, e-post, telefon, behov, meddelande | Besvara förfrågan och lämna offert | Berättigat intresse |
| Kundkontakter | Namn, titel, kontaktuppgifter, kommunikation | Fullgöra avtal, presentera kandidater, fakturera | Avtal / berättigat intresse |
| Webbplatsbesök | IP-adress, enhet, webbläsare, besökta sidor | Drift och säkerhet; med samtycke: se vilka företag som besöker sidan (Upsales) | Berättigat intresse; samtycke för besöksspårning |
| Lagkrav | Bokföringsunderlag m.m. | Bokföring, tvister | Rättslig förpliktelse |
Lämna inte känsliga uppgifter (t.ex. hälsa, religion eller etnicitet) i CV eller brev. Gör du det ändå raderar vi dem om de inte behövs.
3. Varifrån uppgifterna kommer
Från dig, från referenser du angett, från offentliga yrkesprofiler (t.ex. LinkedIn) och från tester eller kontroller du godkänt.
4. Vilka som får ta del av dem
- Kunder – bara när du är aktuell för just deras uppdrag, och då normalt först anonymiserat.
- Leverantörer som behandlar uppgifter på våra instruktioner och under biträdesavtal: rekryteringssystem och konsultdatabas (Talviqo), CRM och besöksanalys (Upsales), e-post, drift och hosting, test- och bakgrundskontrolleverantörer samt kalender- och mötestjänster.
- Myndigheter när lagen kräver det.
5. Överföring utanför EU/EES
Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES säkerställer vi skyddet genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework.
6. Hur länge vi sparar
- Ansökningar: 24 månader efter senaste aktivitet.
- Kandidat- och konsultnätverk: så länge samtycket gäller, högst 24 månader. Vi frågar automatiskt om förlängning – svarar du inte raderas eller anonymiseras uppgifterna.
- Kundkontakter: under avtalstiden och rimlig tid därefter.
- Bokföring: 7 år enligt bokföringslagen.
- Loggar: högst 12 månader.
7. Säkerhet
Krypterad överföring, rollbaserad åtkomst och loggning av ändringar. Vid en personuppgiftsincident som innebär risk för dig meddelar vi dig och Integritetsskyddsmyndigheten enligt lag.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om behandling, registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet, att invända mot behandling, återkalla samtycke och begära mänsklig omprövning av automatiserade bedömningar.
För att förhindra obehörig åtkomst och säkerställa den registrerades identitet hanteras utdrag, rättelse och radering genom autentiserad självbetjäning:
- Kandidater och konsulter: administration av registrerade uppgifter sker via den personliga säkerhetslänk som distribueras i samband med skriftlig bekräftelse, alternativt via inloggning i kandidat- och konsultsystemet med engångskod till den registrerade e-postadressen.
- Företagskontakter: avregistrering från informationsutskick administreras via avregistreringsfunktionen i respektive meddelande.
- Övriga ärenden: skriftlig, egenhändigt undertecknad begäran med kopia på giltig id-handling skickas per post till Addilon Professionals AB, Kivra: 559265-3603, 106 31 Stockholm.
9. Klagomål
Är du missnöjd – kontakta oss först så rättar vi till det. Du har alltid rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
10. Cookies
Nödvändiga: webbplatsen sparar ditt språk och ditt cookieval lokalt i webbläsaren. Kräver inget samtycke.
Besöksanalys (kräver samtycke): Upsales visar vilka företag som besöker sidan, baserat på IP-adress och besökta sidor. Laddas bara om du klickar ”Godkänn alla”.
Inbäddade formulär och jobblistor kommer från Talviqo. Du ändrar ditt val när som helst under .
11. Ändringar
Vi uppdaterar policyn vid behov. Datumet högst upp visar senaste version.