Vad ska ingå i en bakgrundskontroll?
När en arbetsgivare överväger att tillsätta en tjänst, är det avgörande att genomföra en bakgrundskontroll på den slutkandidat som valts ut. Detta hjälper inte bara till att verifiera information som kandidaten har lämnat, utan även att säkerställa att personen är lämplig för den specifika tjänst som ska tillsättas. Det finns olika typer av bakgrundskontroller, och vad som ingår kan variera beroende på tjänsten och vilka krav som ställs. Vanligtvis ingår följande delar:
- Utdrag ur brottsregistret: Detta är en grundläggande del av en bakgrundskontroll och används för att säkerställa att kandidaten inte har någon kriminell bakgrund som kan påverka dennes förmåga att utföra arbetsuppgifterna. Det är särskilt viktigt för tjänster inom säkerhetsklassade områden eller arbete med utsatta grupper, till exempel barn och äldre.
- Ekonomisk bakgrundskontroll: För tjänster som innebär ekonomiskt ansvar, som exempelvis finansroller eller chefspositioner, är det viktigt att kontrollera kandidatens ekonomiska historik. Detta kan inkludera att undersöka eventuella skulder, konkurser eller kreditvärdighetsproblem. En sådan bakgrundskontroll kan förebygga risken för ekonomiska oegentligheter.
- Verifiering av tidigare anställningar och utbildningar: En annan viktig del av en bakgrundskontroll är att verifiera att kandidaten har de utbildningar och den yrkeserfarenhet som anges i ansökan. Detta görs genom att kontakta tidigare arbetsgivare och utbildningsinstitutioner för att bekräfta att uppgifterna stämmer. Genom att verifiera information kan man säkerställa att kandidaten är kvalificerad för den tjänst som ska tillsättas.
- Kontroll av sociala medier: I vissa fall utför arbetsgivare en granskning av kandidatens offentliga sociala medieprofiler. Detta görs för att identifiera om det finns något på sociala medier som kan vara olämpligt eller som kan skada företagets rykte. En sådan kontroll är dock begränsad och måste ske i enlighet med gällande lagar och integritetsregler.
En leverantör av bakgrundskontroller kan anpassa sina tjänster efter företagets behov och de specifika krav som ställs för olika roller. Det är viktigt att bakgrundskontrollen är relevant för den aktuella tjänsten och att den inte går utöver vad som krävs.
Godkännande innan bakgrundskontrollen
Innan en arbetsgivare kan utföra bakgrundskontroller på en kandidat, måste denne först ge sitt godkännande. Detta är en viktig del av processen eftersom det säkerställer att kandidaten är medveten om vad som sker och vad bakgrundskontrollen kommer att omfatta. Enligt gällande lagar, som bland annat GDPR, måste arbetsgivaren informera kandidaten om vilken typ av information som kommer att samlas in och i vilket syfte.
Om kandidaten inte ger sitt godkännande, kan detta påverka möjligheten att gå vidare i rekryteringsprocessen. Arbetsgivaren får endast samla in relevant information som är kopplad till den tjänst som ska tillsättas. Att få ett skriftligt samtycke från kandidaten innan en bakgrundskontroll utförs är därför både en juridisk och etisk skyldighet.
När ska man göra en bakgrundskontroll?
Bakgrundskontroller utförs vanligtvis i slutet av den rekryteringsprocessen (kompetensbaserad rekrytering), när en slutkandidat har identifierats. Vid denna punkt i processen har företaget redan fattat ett preliminärt beslut om anställning och vill säkerställa att kandidaten är den rätta för jobbet. Det är viktigt att utföra bakgrundskontroller i detta skede för att verifiera information och förebygga eventuella framtida problem.
Att utföra bakgrundskontroller förebygger inte bara risken för att anställa fel person, utan det ger också arbetsgivaren trygghet i att beslutet om att anställa är välgrundat. Det hjälper till att identifiera eventuella varningstecken som annars kanske inte skulle ha uppdagats förrän efter anställning.
Olika typer av bakgrundskontroller
Bakgrundskontroll ska genomföras då det är lämpligt utifrån vad som kan utföras i tjänstens och det finns flera olika beroende på syfte. Här är några exempel:
- Brottsregisterkontroll: Denna kontroll används för att se om kandidaten har några tidigare brottsliga handlingar som kan påverka dennes möjlighet att utföra arbetet.
- Kreditupplysning: Används för att bedöma kandidatens ekonomiska ställning, särskilt viktigt för tjänster som innebär ekonomiskt ansvar eller tillgång till företagets ekonomiska tillgångar.
- Utbildningskontroll: Här verifierar man att kandidaten har de utbildningar som denne uppgett i sin ansökan. Detta är särskilt viktigt för tjänster som kräver specifika akademiska kvalifikationer eller certifieringar.
- Referenskontroll: Arbetsgivaren kontaktar tidigare arbetsgivare eller andra referenspersoner för att få en djupare förståelse för kandidatens arbetsförmåga, arbetsmoral och beteende på arbetsplatsen.
En leverantör av bakgrundskontroller kan erbjuda dessa olika typer av kontroller och anpassa dem efter företagets specifika behov. Genom att använda en professionell leverantör säkerställs också att bakgrundskontrollerna utförs korrekt och i enlighet med gällande lagar.
Bakgrundskontroller förebygger risker
En korrekt och noggrant utförd bakgrundskontroll kan förebygga många risker. Till exempel kan en kandidat med tidigare ekonomiska problem vara olämplig för en tjänst som innebär stort ekonomiskt ansvar. Genom att identifiera sådana riskfaktorer tidigt kan arbetsgivaren undvika att hamna i situationer där verksamheten riskeras.
Att utföra bakgrundskontroller förebygger inte bara att fel person anställs, utan det kan även bidra till att skapa en tryggare och mer säker arbetsmiljö. Genom att säkerställa att de anställda har rätt kvalifikationer, erfarenhet och personlig bakgrund för tjänsten, kan arbetsgivaren skydda företagets verksamhet och personal från potentiella hot och risker.
Vanliga frågor om bakgrundskontroller
Det finns många frågor som kan uppstå kring bakgrundskontroller. Här är några vanliga funderingar:
- Hur långt tillbaka i tiden får en bakgrundskontroll sträcka sig?
Detta beror på företagets policy och gällande lagar. I många fall kan en bakgrundskontroll gå flera år tillbaka i tiden, men hur långt kan variera beroende på typen av tjänst. En tjänst som innebär hög säkerhetsnivå kan kräva längre tidsperioder av kontroll.
- Vad ingår i en fördjupad bakgrundskontroll?
Förutom grundläggande kontroller som brottsregister och kreditupplysning, kan en fördjupad bakgrundskontroll inkludera detaljer om kandidatens engagemang i organisationer, ekonomiska förhållanden eller rättsliga processer som kandidaten har varit inblandad i. Detta kan vara nödvändigt för roller med stort ansvar, exempelvis chefspositioner.
- Får arbetsgivare fråga om politiska åsikter eller personliga övertygelser?
Nej, enligt lagen är det inte tillåtet för arbetsgivare att samla in information om kandidaters politiska åsikter, religion, sexuell läggning eller andra personliga preferenser som inte är direkt kopplade till tjänsten. Detta skulle utgöra ett brott mot diskrimineringslagar.
Sammanfattning
Bakgrundskontroller är en viktig del av rekryteringsprocessen och hjälper arbetsgivare att säkerställa att de anställer rätt person för den tjänst som ska tillsättas. Genom att verifiera information om en kandidat och säkerställa att de inte utgör någon risk för företaget, kan arbetsgivare fatta välgrundade beslut. Det är dock viktigt att bakgrundskontroller utförs i enlighet med gällande lagar och med respekt för kandidatens integritet. Genom att använda en leverantör av bakgrundskontroller kan arbetsgivare säkerställa att processen utförs korrekt och effektivt.
