Vad ska ingå i en bakgrundskontroll?
När en arbetsgivare ska göra en bakgrundskontroll är det viktigt att denna är anpassad efter tjänsten. Vanligtvis ingår följande delar:
- Utdrag ur brottsregistret, för att säkerställa att kandidaten inte har några tidigare straff som kan påverka deras arbetskapacitet.
- Ekonomiska kontrolluppgifter, särskilt om tjänsten innebär ansvar för företagets ekonomi.
- Kontroll av kandidatens sociala medier, för att bedöma eventuell påverkan på företagets rykte.
- Verifiering av tidigare anställningar och utbildning, för att bekräfta att de uppgifter kandidaten lämnat är korrekta.
I vissa fall kan företag välja att utföra fördjupade bakgrundskontroller, särskilt om det rör sig om högre chefspositioner. Här kan information sträcka sig långt tillbaka i tiden och inkludera mer detaljerade uppgifter.
När ska man göra en bakgrundskontroll?
En bakgrundskontroll ska göras i slutet av den kompetensbaserade rekryteringsprocessen, när du har identifierat en slutkandidat för anställning. Inför en bakgrundskontroll är det viktigt att kandidaten informeras och ger sitt samtycke till att den genomförs. Företag får inte samla in uppgifter om exempelvis politiska åsikter eller andra känsliga personliga uppgifter som inte är relevanta för tjänsten.
Vanliga frågor om bakgrundskontroller
Här är några vanliga frågor om bakgrundskontroller:
- Hur långt tillbaka i tiden kan en bakgrundskontroll gå?
Det beror på företagets policy och lagstiftning, men i många fall kan den sträcka sig flera år tillbaka i tiden.
- Vad ingår i en fördjupad bakgrundskontroll?
Utöver de grundläggande kontrollerna kan en fördjupad bakgrundskontroll inkludera detaljer om kandidatens ekonomiska förhållanden, relationer och eventuella engagemang i tidigare organisationer.
- Får arbetsgivare fråga om politiska åsikter i en bakgrundskontroll?
Nej, arbetsgivare får inte samla in information om kandidatens politiska åsikter, religion eller andra personliga preferenser som inte är relevanta för tjänsten.
Sammanfattning
Att genomföra en bakgrundskontroll är avgörande för att säkerställa att rätt person anställs. När en arbetsgivare ska göra en bakgrundskontroll, är det viktigt att följa lagar och etiska riktlinjer, vilket vill säga att endast relevant och tillåten information får samlas in. En korrekt utförd bakgrundskontroll kan hjälpa företaget att fatta välgrundade anställningsbeslut och skydda sin verksamhet mot risker.
